Зразки-свідки нехарчової продукції: правила зберігання та документальне оформлення

Із листа до редакції: «Виробляємо нехарчову продукцію. Скільки часу повинні зберігатись зразки-свідки; чим це регламентовано та де це варто зазначати у робочій документації?»

Зразки-свідки застосовуються під час сертифікації нехарчової продукції.

Обов’язкова сертифікація в Україні скасована Наказом Мінекономрозвитку України від 26.01.2018 № 93, зареєстрованим у Мін’юсті України 16.02.2018 за № 194/31646. Переліку зразків-свідків продукції не існує, відбір зразків відбувається відповідно до сфери акредитації.

Відповідно до Наказу Державного комітету України зі стандартизації від 11.04.1997 № 192 (скасований): «Зразок-свідок сертифікованої продукції – це відібраний за встановленими вимогами зразок продукції, на яку виданий в установленому порядку сертифікат відповідності. Зразки-свідки зберігаються органом сертифікації (далі – ОС) або, за його рішенням, випробувальною лабораторією (далі – ВЛ) (центром) чи іншою організацією на випадок необхідності повторення випробувань для підтвердження показників продукції».

Інше трактування визначення «зразок-свідок» – це частина продукції, яка зберігається для контрольних випробувань у разі виникнення спорів або претензій.

Кількість зразків продукції для випробувань повинна відповідати вимогам нормативної документації на конкретну продукцію, та відбирається у трикратному розмірі з урахуванням додаткової проби та необхідності зберігання зразка-свідка. За відсутності нормативної документації порядок відбору зразків та їхню кількість установлює орган оцінки відповідності (далі – ООВ).

Термін зберігання зразка-свідка не повинен перевищувати гарантованого строку придатності продукції до використання. Зразки продукції, відібрані з метою зберігання в якості зразків-свідків, пломбують окремо від інших зразків. Термін зберігання зразків-свідків або зразків, що випробовують, в лабораторії, як правило, повинен відповідати строку чинності сертифіката або терміну придатності продукції, по закінченні якого зразки повертають заявникові.

Строк зберігання, вимоги до маркування та обліку зразків, порядок їхнього повернення та списання встановлюють у документах лабораторії та відповідно до кожної конкретної заявки ці умови узгоджують із заявником.

Відбір зразків під час проведення технічного нагляду за сертифікованою продукцією повинен бути проведений ООВ (або за його дорученням – ВЛ) чи іншими організаціями, з якими укладені угоди про співпрацю) за таким самим порядком, як і під час сертифікації продукції.

У документації органів зі стандартизації та метрології (ООВ) визначено порядок проведення робіт з оцінювання відповідності (сертифікації) згідно з національними стандартами з оцінювання відповідності серії 17000. Оформлюється акт про зберігання зразка-свідка сертифікованої продукції. Питання про місце зберігання зразків-свідків продукції вирішується ООВ/ОС.

Відомості про пломбування зразка-свідка зазначаються в «Акті про пломбування та зберігання зразка-свідка продукції за заявкою № ___ на сертифікацію продукції».

Пломбування зразка-свідка здійснює відповідальна особа ООВ або, за рішенням органу, відповідальна особа ВЛ, що проводила випробування з метою сертифікації. Повідомлення про необхідність пломбування зразка-свідка у ВЛ направляє ООВ, який розглядає результати проведених робіт із сертифікації.