Документація СУЯ: забезпечення доступності, оперативність пошуку та захист від ненавмисних змін

Якщо документи зберігаються в паперовому вигляді, то треба розробити систему, яка надасть можливість швидко орієнтуватись у папках, тому позначення їх через зрозумілі назви категорій документів чи інші маркери буде перевагою.